Как организовать свою жизнь за 10 шагов

admin, 30 июля 2024 - 11:27

185

Советы для тех, кто хочет больше спокойствия и порядка.

Постройте свою систему

1. Внедрите полезные привычки в свой распорядок

Привычки определяют наши поступки. Мы по инерции совершаем эти действия, даже если они не приносят пользы. Подумайте, что привыкли делать вы.

Проанализируйте, какие из этих действий приносят пользу, от каких лучше отказаться и какие привычки завести, чтобы двигаться к целям. Для укрепления новой привычки чётко определите, зачем она вам нужна. Так будет легче её придерживаться.

Затем составьте на их основе ежедневный распорядок. Например, утром делать зарядку, чтобы быть в тонусе. За пару часов до сна не смотреть на телефон, чтобы спать спокойнее.

По выходным обязательно находить время на общение с близкими или хобби, чтобы зарядиться положительными эмоциями. Всё зависит от ваших потребностей. Главное, что с таким расписанием проще преодолеть отсутствие мотивации, лень и ненужные отвлечения.

2. Планируйте

Жизнь, конечно, непредсказуема, но немного планирования не помешает. С его помощью вы упорядочите дела и избавите себя от лишних волнений. Для этого вам понадобятся календарь и любой менеджер задач.

Выделите время, чтобы наметить дела на сутки и неделю и внесите их в календарь. Допустим, через несколько дней вам нужно выступить с презентацией. Вы отметили это в календаре. А теперь рассчитайте, что нужно сделать за оставшееся время, и запишите шаги в менеджере задач. Он напомнит о них тогда, когда нужно.

Вот ещё несколько полезных советов:

Вносите в список мелкие дела вроде стирки и уборки, иначе они будут разрастаться, как снежный ком.
Выделяйте час на планирование предстоящей недели. Например, в пятницу вечером или в понедельник утром.
Закладывайте на задачи больше времени. Обычно нам кажется, что мы справимся со всем быстро, и из‑за этого часто возникают накладки.
Не старайтесь впихнуть в календарь как можно больше всего. Помните, что суть не в том, чтобы постоянно быть занятым, а в жизни без лишнего стресса.

3. Учитывайте свои склонности

Следите, чтобы организация жизни и привычек не превратились в насилие над собой. «Я должен каждый день вставать в пять утра», «Я должен перейти на вегетарианство», «Я больше не буду смотреть фильмы» — этого очень сложно придерживаться, если вы сова, которой лучше всего работается около полуночи, жить не можете без хорошего стейка, а фильмы помогают вам расслабиться. Будьте реалистом и учитывайте свои склонности.

Это пригодится во всех сферах. Например:

Ненавидите гладить — покупайте вещи из немнущихся материалов.
Не любите ходить в тренажёрный зал — попробуйте командные виды спорта.
Не получаете удовольствия от чтения — слушайте познавательные подкасты или смотрите документальные фильмы.
Так вы сэкономите время и усилия, которые пришлось бы потратить, заставляя себя делать то, что вы терпеть не можете.

4. Стремитесь к регулярности, а не к идеалу

Мы часто завышаем ожидания, исходя из принципа «всё или ничего». А не оправдав их, совсем забрасываем начатое. Чтобы этого не повторялось, напоминайте себе о пользе постепенного прогресса. Лучше постоянно делать что‑то и понемногу развиваться, чем не делать ничего из‑за страха не достичь идеала. Первый шаг к этому — строить реалистичные планы, которые вписываются в вашу жизнь. Например:

Нереалистичные планы неизбежно приводят к разочарованиям и стыду за то, что ничего не получается. Поэтому стремитесь к постепенному прогрессу и реалистичным целям.

5. Ищите баланс

Именно баланс страдает, когда мы стремимся переделать все дела. Например, вместо того чтобы лечь спать, мы засиживаемся за работой. Вместо того чтобы развеяться, все выходные готовимся к экзамену. Это разумно в краткосрочной перспективе, но если так продолжать, то появятся негативные последствия: стресс, выгорание, апатия. Старайтесь думать о стабильности в долгосрочной перспективе.

Не изматывайте себя, постоянно задерживаясь на работе допоздна.
Не пренебрегайте физической активностью. Она полезна и для здоровья, и для настроения.
Попробуйте медитировать, вести дневник или развивать чувство благодарности.
Общайтесь с семьёй и друзьями.
Проводите время наедине с собой.
Старайтесь высыпаться.

Делайте несколько пауз в течение дня, чтобы просто выдохнуть и расслабиться, и не забывайте об отпуске. Отдыхайте от работы хотя бы пару раз в год. Такая подзарядка поможет чувствовать себя лучше и быть эффективнее во всех сферах.

6. Определите приоритеты

Чтобы находить время на то, что важно, нужно говорить нет чему‑то другому. Подумайте, что важнее всего для вас. После этого легче будет структурировать день. Например:

7. Избавьтесь от лишнего и упростите процессы

Беспорядок в жизни нередко связан со слишком большим количеством вещей, дел и мыслей. Поэтому, организовывая её, помните: меньше значит больше.

1. Очистите физическое пространство:

Регулярно перебирайте одежду и избавляйтесь от ненужной. Для большей простоты перейдите на капсульный гардероб.
Делайте уборку на рабочем месте, чтобы ничто лишнее не отвлекало.
Сократите количество вещей в доме. То, чем больше не пользуетесь, продавайте, отдавайте на благотворительность или переработку.

2. Очистите цифровое пространство:

Регулярно просматривайте календарь и отказывайтесь от не особо важных мероприятий.
Приведите в порядок менеджер задач: архивируйте выполненное, удалите то, что передумали делать.
Приберитесь на рабочем столе компьютера и не захламляйте его.

3. Очистите ментальное пространство:

Записывайте важные идеи и мысли, чтобы не держать их в голове.
Не откладывайте трудные разговоры, чтобы не замыкаться в обидах и недовольстве.
Когда нервничаете или зацикливаетесь на каких‑то мыслях, медитируйте или выходите на прогулку.

8. Отслеживайте прогресс

Так вы увидите, что работает, а что нет. Сможете отводить больше времени на то, что помогает двигаться к целям, и избавляться от того, что не приносит результатов. Вот несколько подходов:

Еженедельная ревизия. Оценивайте прошедшую неделю и свои успехи, удаляйте из списка задач всё лишнее.
Система целей и ключевых результатов (Objectives and Key Results, или OKR). Она помогает конкретно формулировать любые цели и следить за их выполнением.

9. Автоматизируйте дела

Привычки автоматизируют принятие решений, а технологии могут автоматизировать повторяющиеся задачи. Это сэкономит вам время и силы.

Подумайте, какие у вас есть повторяющиеся дела, которые за вас могли бы выполнять приложение, сайт или устройство. Например:

Личные финансы: оплата счетов, повторяющиеся платежи, инвестиции.
Работа: рассылка писем.
Дом: уборка пола роботом‑пылесосом.

10. Экспериментируйте

Организованность не отменяет спонтанности и не значит, что нужно отказаться от всего нового. Бывает, что‑то перестаёт работать или вам просто становится скучно. Это идеальное время для того, чтобы встряхнуться и поэкспериментировать. Например: