Как составить заявление на материальную помощь к отпуску

Доплата к отпуску

На денежную надбавку к отпускным может рассчитывать любой работник независимо от должности. Квалифицированность либо дисциплинированность не оказывают влияния на доплату. Пойти в отпуск работник имеет право после 6 месяцев работы на предприятии.

Причиной для отказа может служить плохое материальное положение компании. Сложные личные взаимоотношения работодателя с работником не являются правомерным отказом. Не положены выплаты в следующих ситуациях:

• трудовой стаж на предприятии не более 6 месяцев;
• отпуск с последующим увольнением;
• сотрудникам, которые оформляют отпускные по беременности и родам.

Сумма регулируется внутренними актами предприятия. Законодательство не устанавливает точной сумы, которую необходимо выделять. Но материальная помощь свыше 4 000 р. облагается налогами и страховыми взносами.

Потому некоторые компании устанавливают максимальный предел доплаты в размере 4 000 р. Выдача надбавки производится без вычета из зарплаты, то есть не возмещается.

Как оформить заявление

Заявление необходимо правильно оформить и оставить в бухгалтерии либо секретарю. Далее его передают на подпись директору. Если было решено выдать деньги, то делается заметка — выдать полностью либо частично. В распоряжении начальства будет указана точная сумма.

При необходимости руководитель может собрать комиссию в составе 3 человек, которая рассматривает прошение. В составе комиссии могут входить бухгалтер, руководитель, председатель профсоюза (если имеется такая должность). В случае положительного решения в приказе указывается дата выплаты, которой строго придерживаются. Как правило, работник может получить средства за 3 дня до выхода в отпуск. Выдаются деньги только раз в год.

Пишется заявление в свободной форме, но в обязательном порядке необходимо указать:

• Ф. И. О. руководителя и работника;
• дату обращения;
• подпись работника.

Документ должен быть составлен в деловом стиле. Необходимо оформить «шапку», указать причину в связи со стихийным бедствием, смертью родственника, по болезни. Нет необходимости указывать детально подробности. Можно приложить соответствующие документы, которые могут подтвердить тяжелую ситуацию работника. Выражая просьбу о выплате дополнительных денег, необходимо указать срок отпуска. Письменный вариант служит основанием для составления приказа о выплате данной сумы.

Начисляются денежные средства заранее, до ухода в отпуск.

Потому необходимо заблаговременно оформить прошение.