Новый порядок применения контрольно-кассовой техники

Реформу в сфере контрольно-кассовой техники (далее ККТ), предусмотренную Федеральным законом от 03.07.2016 г. № 290-ФЗ, создавшим новую редакцию Федерального Закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ, можно назвать исторической, поскольку она несет кардинальные изменения.

Установление поэтапного перехода на новый порядок применения ККТ было призвано облегчить адаптацию к нему предпринимателей?

Конечно. Напомню ключевые даты. С 01.02.2017 г. регистрация (перерегистрация) ККТ возможна только по новому порядку. Однако кассовый аппарат, зарегистрированный по старым правилам до этой даты, можно будет применять до 01.07.2017 г.

После 01.07.2017 г. все налогоплательщики, которые раньше были обязаны применять ККТ, должны перейти на новый порядок. Исключение сделано для налогоплательщиков ЕНВД и ПСН и налогоплательщиков, занятых в сфере услуг, которые раньше не были обязаны применять ККТ: для них дата перехода на новый порядок отсрочена еще на год - до 01.07.2018 года.

Особо следует сказать о налогоплательщиках, занимающихся розничной продажей алкогольной продукции, в том числе при оказании услуг общественного питания. Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 261-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" и отдельные законодательные акты Российской Федерации" внесены изменения, в том числе в статью 16 Федерального закона от 22 ноября 1995 г. № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции", а именно, что розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания осуществляются с применением контрольно-кассовой техники. Данное изменение вступило в силу с 31 марта 2017 года. Учитывая, что вышеуказанное требование Закона № 261-ФЗ является специальной нормой по отношению к положениям Закона N 54-ФЗ все организации и индивидуальные предприниматели, независимо от применяемого режима налогообложения, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции и розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания, должны использовать контрольно-кассовую технику с 31 марта 2017 г.

Какие новые понятия введены в 54-ФЗ?

Законом определены новые понятия:

1. ОФД или операторы фискальных данных - это организации, которые будут осуществлять обработку данных с чеков и отправлять их по цепочке в налоговые инспекции.

2. Фискальный накопитель (ФН) - это полный аналог нынешней ЭКЛЗ, назначение которого - зашифровывать информацию с чеков.

Что должен предпринять пользователь ККТ в соответствии с новым порядком регистрации ККТ?

Для регистрации ККТ по новому порядку пользователь должен:

1. Снять с налогового учета старую ККТ;

2. Приобрести новую ККТ или комплект модернизации для Вашей ККТ (уточнить у производителя вашей контрольно-кассовой техники и разработчика кассового программного обеспечения);

3. Заменить ЭКЛЗ на фискальный накопитель (в случае модернизации ККТ);

4. Приобрести и установить кассовое программное обеспечение;

5. Заключить договор с ОФД;

6. Поставить ККТ на учет в ИФНС.

Каков порядок регистрации ККТ в налоговом органе?

Регистрация осуществляется на основании заявления, представляемого пользователем в виде электронного документа через кабинет контрольно-кассовой техники. Т.е. необходимо будет зарегистрировать личный кабинет на сайте nalog.ru, оставить заявку на проведение фискализации кассы и подписать эту заявку своей электронной подписью. Получив эти данные, налоговая служба отправляет налогоплательщику регистрационный номер, а в аппарат вносятся данные по фискализации. То есть, чтобы поставить на учет кассовый аппарат не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию, а также необходимо взаимодействовать с ЦТО.

Каков порядок работы ККТ?

Покупатель оплачивает товар и получает чек. Если клиент предоставил Вам свою электронную почту (сделать это он должен до момента расчета с вами), Вы можете выслать этот чек в электронном варианте ему на почту. Далее фискальный регистратор данные по чеку в зашифрованном виде передает оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает эти данные и отправляет подтверждение обратно в кассу, а информацию - в налоговую службу. Аналогично информация будет передаваться и по возвратам товаров. Данные будут передаваться параллельно с оформлением чека и даже могут поступать позже. Если интернет в какой-то момент пропадет, то данные по каждой покупке сохраняются и будут переданы в ОФД позже. Главное, чтобы касса передавала информацию о продажах чаще, чем раз в 30 календарных дней. Если за это время касса не сможет передать данные в ОФД, регистрировать продажи и печатать чеки с её помощью будет невозможно.

Замена фискального накопителя осуществляется каждые 15 месяцев, а для субъектов малого предпринимательства (плательщиков патента, упрощенной системы налогообложения, ЕНВД) и сферы услуг - каждые 36 месяцев за исключением

организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих торговлю подакцизными товарами.

При этом Вы обязаны обеспечивать сохранность фискальных накопителей не менее 5 лет с даты их регистрации в налоговых органах.

Имеются ли особенности применения ККТ?

По закону есть определенный перечень освобожденных от применения ККТ видов деятельности. В основном это ярмарочная торговля, торговля в киосках, торговля квасом и пивом из цистерн, продажа ценных бумаг, продажа билетов на транспорт, разносная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях и др. . Полный перечень Вы можете найти в п.2. статьи 2 закона 54-ФЗ.

Также организации и ИП в отдаленных от сетей связи местностях вправе применять ККТ без передачи данных в ФНС через ОФД, а также регистрировать/перерегистрировать без договора с ОФД.

Должен ли налоговый орган проинформировать пользователя о снятии с учета ККТ, не соответствующей требованиям законодательства?

По общему правилу, с 01.07.2017 года организации и индивидуальные предприниматели должны применять только новые или модернизированные онлайн-кассы.

Согласно п. 15 ст. 4.2 Закона 54-ФЗ ККТ, не отвечающая требованиям законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники, подлежит снятию налоговым органом с регистрационного учета в одностороннем порядке без соответствующего заявления со стороны пользователя.

При этом Законом № 54-ФЗ не предусмотрено уведомление налоговым органом пользователей о снятии ККТ с регистрационного учета в одностороннем порядке.

Сообщаем телефоны по информированию нового порядка регистрации ККТ: 8(85594)7-80-96; 8(85595)5-58-52.